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Tres consejos para mejorar sus procesos de Reporting financiero

octubre 4, 2017

El Reporting financiero es una tarea clave para todas las empresas. Dada la creciente presión a la que se ven sometidos los profesionales financieros para realizar informes precisos y gestionar los datos correctamente, es esencial que el proceso sea eficiente y disminuya el riesgo de errores siempre que sea posible.

Existen unos sencillos pasos que pueden tenerse en cuenta para allanar el camino a su tarea de Reporting.

1. Tenga una única fuente de datos

Mientras que muchas empresas todavía dependen insistentemente de las hojas de cálculo, diversos estudios han demostrado que tienen una gran tendencia a provocar errores, el 88 % de ellas los contienen. Al mantener todos los datos en un solo lugar, evita los riesgos relacionados con tratar de hacer malabares con múltiples hojas de cálculo, situación en la que la probabilidad de cometer un error aumenta drásticamente. Las hojas de cálculo se consideran una solución económica y fácil de utilizar, aunque la realidad en la recopilación de datos de diversas fuentes es que ocasionan una enorme pérdida de tiempo dado que la consolidación de los libros es un gran reto, en especial para grandes empresas. Otro problema que se presenta es el control de versiones con diversos usuarios que cambian los documentos en diferentes momentos y que anulan el trabajo previamente guardado. Contar con una fuente certera, en la que los datos se consoliden y actualicen automáticamente, le permite confiar en la precisión de su labor de Reporting.

2. Colabore de manera efectiva

Andar detrás de la gente por teléfono o correo electrónico para estar al tanto del progreso de las tareas puede ser difícil y estresante. Los sistemas con herramientas de flujo de trabajo le ofrecen un control visual de en qué estado se encuentran las cosas y quién es el responsable de ellas en cada etapa, lo que permite a los usuarios colaborar con eficacia en los proyectos. Pueden establecerse recordatorios y disponerse controles, lo que se traduce en que usted está al tanto de cada fase del proceso y de cada miembro del equipo.

3. El autoservicio es fundamental

A medida que las empresas crecen, normalmente también lo hace el número de usuarios del software financiero. Los sistemas con autoservicio disminuyen el tiempo empleado en la introducción y manipulación de datos en la oficina central, lo que permite a su equipo dedicarse a la toma de decisiones importantes sobre la dirección de la empresa. Por seguridad, los usuarios pueden agruparse y ofrecerles acceso solo a ciertas funciones o gráficos, lo que significa que puede mantener la información financiera crítica a buen recaudo incluso con múltiples usuarios.

Ahora piense, ¿hace estas tres cosas de manera eficaz en su empresa en la actualidad?