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Soluciones HP para la impresión
TECNASA El Salvador, realizó recientemente una presentación sobre la “Plataforma de Impresión Hewlett Packard (HP) y sus Diferencias en Software de Administración”.
Durante la actividad, ejecutivos de TECNASA dieron a conocer a los asistentes las características de las soluciones HP y de qué forma marcan la diferencia en el ahorro de costos.
La implementación de soluciones de administración para impresión, permite a las compañías mejorar su productividad y eficiencia, proteger y preservar su información critica, mejorar e incrementar el servicio al cliente y reducir los costos operativos.
La clave está en agrupar equipos multifuncionales de alto volumen, bajo una plataforma de impresión, utilizando las soluciones de valor agregado que HP ofrece: WEB JET ADMIN (WJA), UNIVERSAL PRINT DRIVER 4.0 (UPD) y COLOR ACCESS CONTROL (CAC).
Web Jet Admin (WJA) es el software que ayuda a resolver proactivamente los problemas de impresión dentro de una red, administrando de manera inteligente la infraestructura y multifuncionales. Permite instalar, configurar y administrar dispositivos agrupados de manera simultánea a través de un navegador Web estándar, con una interfaz intuitiva similar a la mayoría de las aplicaciones de Microsoft Windows.
Con esta solución las empresas logran una mayor productividad porque la flexibilidad y alcance del software permiten acceder a la información del dispositivo desde cualquier punto en la red. Además, envía notificaciones instantáneas por correo electrónico detallando problemas potenciales en los dispositivos, a fin de solucionarlos antes de que impacten la productividad. El software también incluye funcionalidad ampliable.
Otra de las herramientas es Universal Print Driver 4.0 (UPD), el único controlador para acceso instantáneo a prácticamente cualquier impresora HP MFP de la red. Entre los múltiples beneficios que ofrece se pueden destacar que reduce el tiempo de pruebas IT, minimiza la llamadas Help desk y hace que la impresión sea más fácil para los usuarios.
Además, otra solución efectiva para reducir costos de impresión y copiado a color es COLOR ACCESS CONTROL (Control de Acceso al Color) una herramienta que permite eliminar la impresión a color innecesaria con gran facilidad.
CAC ofrece el más completo conjunto de recursos de control tales como:
• Asignar acceso al color por usuario o por grupo
• Asignar acceso al color por aplicación
• Desactivar totalmente el acceso al color a través de la interfaz de usuario del dispositivo, el servidor web incorporado y la utilidad de administración.
• Desplegar controladores sólo en blanco y negro.
• Establecer límites relativos al volumen de impresión y copiado para usuarios o grupos específicos.
• Monitorear el uso del color por tarea, usuario o dispositivo.
• Obtener informes agregados por usuarios, grupos, clientes o proyectos.
Para cada una de estas herramientas, TECNASA ofrece la asesoría necesaria a través de ingenieros calificados que pueden ayudarle a definir las mejores opciones para su negocio.