El caso para MCI: demasiada data
Fuente: HP Customer Times, May 2006
En el mundo de los negocios de hoy, información es poder. Como usted maneje su información, puede hacer la diferencia entre convertirse en el líder del mercado o ser otro competidor del montón.
El mundo está desbordado de información - avalanchas de e-mails, bases de datos siempre en expansión y documentos archivados. Enterrada allí está la data que usted necesita para conservar su negocio en la cima del mercado.
Enfrentadas con la tarea de manejar este volumen masivo de data, las compañías están desarrollando estrategias para el Manejo del Ciclo de Vida de la Información (MCI), con un acercamiento estratégico a largo plazo que les ayuda a capturar, manejar, retener y entregar data desde el momento en que se obtiene hasta que se vuelve obsoleta. Una estrategia MCI pone la información a trabajar, permitiéndole a los negocios capitalizar en información crítica, mientras reduce costos, generando más ganancias y encargándose de asuntos de conformidad.
El caso para MCI: Manejo del Ciclo de Vida de la Información
De acuerdo al reporte emitido en 2003 por investigadores de la Universidad de California, en Berkeley, el almacenaje de nueva información ha crecido por cerca de 30% cada año entre 1999 y 2002.Una efectiva estrategia MCI le ayuda a manejar todos esos terabytes de data, sin importar que estén en un centro de datos, en papel, en dispositivos manuales o laptops, o en cualquier otro lugar. MCI puede ayudarle a crear una forma eficiente y costo-efectiva de encargarse de archivar requerimientos de data asociados a aplicaciones clave de la empresa.
Los profesionales de TI están reconociendo el valor e importancia de estos ambientes TI dinámicos, como reporta la firma de investigación IDC en su estudio de Junio 2005 "Dynamic IT for Enterprise Coimputing: Understanding the Impact of Dynamic IT Infrastructure on the Data Center". De acuerdo con el reporte, las tecnologías más flexibles resultarán en inevitables cambios en el evolutivo ambiente de negocios.
"Mientras las compañías se esfuerzan en reconstruir sus modelos de negocios post-recesión, los gerentes están bajo presión constante para entregar servicios TI de alta calidad, mejorar la velocidad con que los mercadean, controlar costos e incrementar la efectividad de TI operacional", dice Michelle Bailey, directora de investigación de computación empresarial de IDC. "Para satisfacer estas demandas comúnmente conflictivas, las organizaciones de TI están comenzando a considerar la TI dinámica como una solución viable."
MCI: Requerimientos Comerciales Críticos
Los gerentes necesitan información comercial crítica en la punta de sus dedos para ayudarles a tomar decisiones acertadas. La data también debería ser apalancada para ayudar a identificar tendencias, responderle más rápidamente a los clientes y optimizar las operaciones diarias. La información debe ser accesible de acuerdo a su relevancia comercial - pero esa relevancia puede cambiar rápidamente.
Una buena estrategia MCI le ayuda a manejar data dentro de TI dinámica. Al hacer la información disponible, su estrategia MCI le ayuda a satisfacer las rápidamente cambiantes necesidades del mercado, manejar información desde distintas fuentes, y encargarse de asuntos de conformidad.
Para liberar el poder de la TI dinámica, una estrategia efectiva de MCI debe:
- Incluir tanto la información en el centro de datos como la información que está detrás del centro de datos en oficinas remotas y en computadores fijos, u otros dispositivos
- Acelerar el archivado y recuperación de información para incrementar la productividad de los trabajadores
- Simplificar la protección de la información que dirige su negocio
Una estrategia MCI también se encarga del respaldo (backup) de la información de su negocio, e incluye soluciones que ayudan a restaurar data fácilmente en caso de una falla, con impacto mínimo en su negocio. Mantener una alta productividad es crítico también. No es poco común para aplicaciones múltiples, que trabajen con la misma data y la guarden de forma separada en muchas ocasiones, aún dentro de la misma unidad de almacenaje.
"Silos de información necesitan una buena estrategia MCI para manejar la información," ha dicho Gary Lyng, director de HP MCI y Soluciones StorageWorks. "La meta de la estrategia es reducir costos y adaptar el negocio al cambio. Por ejemplo, uno de nuestros clientes de la industria de servicios financieros, se estaría ahorrando $7 millones en los próximos tres años al utilizar una plataforma del Sistema de Referencia de Almacenaje de Información StorageWorks para software de mensajería."
Considere los costos y el impacto de la pérdida de información para su empresa: tiempo perdido en recrear información que ya existe, decisiones basadas en información incompleta o dañada y oportunidades perdidas.
Acceso oportuno a la información correcta es crítico para ganar una ventaja competitiva. Esto significa que usted debe simplificar el proceso de mantener su información segura y accesible, cuando sea y donde sea que se le necesite.
"Al desarrollar una estrategia MCI, las organizaciones pueden volverse más proactivas en cuanto a manejo de la información", dice Lyng. "Esto requiere asociarse con un vendedor que traiga consigo un entendimiento profundo del negocio y del ambiente tecnológico, del valor de la información, del ambiente de las aplicaciones, así como de la data."
Caso de estudio: MCI en acción
Caso a tomar: Aurora Health Care, es un sistema de salud sin fines de lucro, ubicado en los Estados Unidos, el cual atiende 3.5 millones de pacientes. Aurora se originó alrededor de una simple meta: Encontrar las mejores formas de proveer un buen cuidado de la salud.
Los profesionales médicos de Aurora ven a la Tecnología de la Información (TI) como una herramienta esencial para mejorar la calidad del cuidado al paciente. Para ayudarles a cumplir la meta, Aurora seleccionó Soluciones de Información Clínica Centralizada, en conjunto con una solución total de HP. La perfectamente-integrada solución de HP les provee una base para estrategias MCI, ayuda a los oficiales ancianos a cumplir con la Portabilidad del Seguro de Salud y la HIPAA - ley americana de confidencialidad de la información-, y mitiga los riesgos asociados con potenciales demandas legales.
Aurora ahora almacena, recupera, archiva y respalda los expedientes de sus pacientes de forma rápida y fácil utilizando la nueva infraestructura HP.
Extendiendo MCI más allá del centro de datos
Las soluciones MCI de HP le dan soporte en cuanto a mejorar la agilidad y responder a los siempre cambiantes requerimientos del negocio. También ayudan a capitalizar información comercial. HP utiliza una metodología consistente para capturar, manejar, retener y entregar información a través del su ciclo de vida - en el centro de datos y más allá.
HP ofrece soluciones MCI de cobertura total - desde aquellas que le colaboran para definir una estrategia MCI que satisfaga sus necesidades, hasta cómo MCI le puede ayudar a incrementar la efectividad de sus procesos comerciales. HP utiliza una gran variedad de tecnologías para implementar una solución MCI hecha a la medida.
HP apalanca la experiencia en aplicaciones y manejo de la información en áreas clave como las bases de datos Oracle® y Microsoft Exchange® - basadas en e-mail, así como fortalecer en imágenes, impresión y sistemas personales con escaneo, impresión, iPAQs y dispositivos móviles.
En el mundo de los negocios de hoy, información es poder. Como usted maneje su propia información, puede hacer la diferencia entre convertirse en el líder del mercado o ser otro competidor del montón.